Servicios Contables y Administrativos
junio 27, 2025
Fecha de Declaración Mensual Junio 2025
junio 27, 2025
Llevar la contabilidad al día no solo es una buena práctica empresarial, es una obligación legal. Y cuando se trata de la contabilidad electrónica, el cumplimiento puntual cobra aún más relevancia. Si eres contribuyente en México, conocer las fechas de envío de la contabilidad electrónica en 2025 puede marcar la diferencia entre estar en orden con el SAT o enfrentar sanciones innecesarias.
A continuación, te explicamos todo lo que necesitas saber sobre este tema: qué es, cómo se presenta, quién está obligado y, lo más importante, cuándo debes enviarla en 2025.
¿Qué es la contabilidad electrónica y por qué es obligatoria?
La contabilidad electrónica es el formato digital que exige el SAT para ciertos documentos contables. Esto incluye el Catálogo de Cuentas, la Balanza de Comprobación y, en algunos casos, las Pólizas contables.
Este sistema permite al SAT verificar, cruzar y auditar de forma más eficiente la información fiscal de los contribuyentes. Y aunque para muchos puede parecer un proceso técnico, es fundamental entender que se trata de una obligación legal que no debe pasarse por alto.
Fechas clave de envío en 2025
El calendario de envío de contabilidad electrónica se mantiene con una lógica mensual, según el artículo 28 del Código Fiscal de la Federación y las reglas aplicables del SAT. Aquí te explicamos cómo se estructura el envío de los archivos:
Envío de Balanza de Comprobación
- Mensualmente: Se presenta a más tardar el día 3 del segundo mes posterior al que corresponde la información.
- Ejemplo: La balanza de enero 2025 se presenta a más tardar el 3 de marzo de 2025.
- La de febrero, el 3 de abril, y así sucesivamente.
Envío del Catálogo de Cuentas
- Se envía una sola vez al inicio del ejercicio fiscal, o cuando haya cambios en el catálogo.
- Si ya lo enviaste en años anteriores y no has modificado cuentas, no es necesario reenviarlo.
Envío de Pólizas (cuando lo solicita el SAT)
- No se presentan de manera mensual, pero el SAT puede requerirlas durante auditorías o revisiones electrónicas.
- En ese caso, el plazo es el que indique la notificación del SAT, y el envío debe realizarse a través del Buzón Tributario.
¿Quiénes están obligados a presentarla?
Están obligados a enviar contabilidad electrónica los siguientes contribuyentes:
- Personas morales del régimen general (empresas)
- Personas físicas con actividad empresarial y profesional
- Personas físicas del régimen de arrendamiento (si optaron por llevar contabilidad electrónica)
- Contribuyentes con ingresos superiores a los umbrales que define el SAT
Los contribuyentes del Régimen Simplificado de Confianza (RESICO) no están obligados, salvo que expresamente hayan optado por llevar contabilidad bajo otro régimen.
¿Cómo se presenta la contabilidad electrónica?
El envío se realiza por medio del Buzón Tributario en el portal oficial del SAT. Los archivos deben cumplir con el formato XML definido por la autoridad. Es indispensable contar con:
- Tu e.firma o contraseña activa
- El software adecuado para generar los archivos contables en XML
- Un sistema contable actualizado conforme a las reglas del SAT
Por eso es importante trabajar con un equipo contable que entienda los requerimientos técnicos y fiscales para evitar errores de formato o inconsistencias.
¿Qué pasa si no la envío o lo hago fuera de tiempo?
No presentar la contabilidad electrónica dentro del plazo establecido puede resultar en:
- Multas económicas desde $1,400 hasta $17,000 por cada omisión
- Suspensión del Certificado de Sello Digital
- Imposibilidad de emitir facturas
- Requerimientos o auditorías adicionales por parte del SAT
La puntualidad en este trámite es clave para mantener el cumplimiento fiscal y evitar complicaciones legales o operativas.
En Granillo HQ te ayudamos a cumplir, sin complicaciones
En Granillo HQ entendemos que los procesos técnicos como la contabilidad electrónica pueden ser complejos, sobre todo si no tienes un equipo interno especializado. Por eso, ponemos a tu disposición nuestro servicio de gestión contable y fiscal, enfocado en el cumplimiento puntual y sin errores.
Nos encargamos de:
- Configurar correctamente tu Catálogo de Cuentas
- Generar tus balanzas y pólizas conforme a los lineamientos del SAT
- Enviar mensualmente tu contabilidad electrónica en tiempo y forma
- Monitorear tu cumplimiento fiscal para evitar multas y sanciones
Ya sea que operes en Chihuahua o desde cualquier parte del país, nuestro equipo puede ayudarte a mantener tu contabilidad al día con soluciones a la medida de tu empresa.
Conclusión
La contabilidad electrónica no es una opción, es una obligación para miles de contribuyentes. Conocer las fechas de envío en 2025 y cumplir puntualmente puede ahorrarte muchos problemas y ayudarte a mantener la operación de tu negocio sin interrupciones. En Granillo HQ, convertimos lo técnico en algo sencillo para ti. Deja en manos expertas el envío de tu contabilidad electrónica y enfócate en hacer crecer tu negocio.
